TEGAL, MENARA62.COM — Siswa SMK Muhammadiyah Lebaksiu atau yang dikenal dengan SMK Famuba, Programkan Belajar ke Dinas Arpusda Kabupaten Tegal, Jawa Tengah. Kegiatan ini, untuk mengenal tentang kearsipan puluhan pelajar Administrasi Perkantoran kunjungi Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tegal, Senin (18/2/2019).
Kegiatan ini merupakan bagian dari program studi Administrasi Perkantoran SMK Muhammadiyah Lebaksiu. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tegal, menyambut baik kedatangan siswa SMK Muhammadiyah Lebaksiu Kabupaten Tegal Jawa Tengah.
Kehadiran siswa SMK Muhammadiyah Lebaksiu ini, bermaksud mengadakan pengamatan tentang cara pengarsipan yang baik sesuai standar. Kegiatan ini diprogramkan oleh Guru Produktif Administrasi Perkantoran, dengan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi sebagai sarana bantu pengelolaan arsip, terutama untuk jenis arsip konvensional (non-elektronik), yang untuk seterusnya disebut dengan “otomasi kearsipan”.
“Teknologi informasi dan komunikasi, dalam hal ini bisa digunakan untuk keperluan administrasi umum, kontrol fisik atas arsip, pengolahan dan penyajian informasi arsip, penemuan kembali informasi arsip, serta penggunaan lainnya yang berkaitan dengan penciptaan, pemeliharaan dan penggunaan,” ujarnya.
| BACA JUGA: Siswa SMK Muhammadiyah Lebaksiu Ikut Ujian Sertifikasi Profesi |
Siswa melihat langsung, serta mempraktikan tata cara pengarsipan yang baik, yang bisa di jadikan sebagai pembelajaran nyata. “Siswa diajarkan memilah arsip, mengisi kartu kendali pada aplikasi di komputer, membungkus arsip dengan kertas, serta membuat box arsip, menyimpan arsip dan kegiatan pemusnahan arsip, “ ujar Nur Khikmatul Mustakim selaku Kepala produktif Adm Perkantoran
Tri Tatang Wiyono, arsiparis Kantor Dinas ARPUSDA Kabupaten Tegal, mengapresiasi program SMK Muhammadiyah Lebaksiu. Menurutnya, ini baru program rutin SMK mengunjungi Dinas Arpusda Kabupaten Tegal dan sekaligus mempraktikan secara langsung proses pekerjaannya.
Selain itu, Tri Tatang Wiyono, dihadapan siswa SMK Muhammadiyah Lebaksiu secara lengkap mengawali dengan pengenalan tempat atau lemari kearsipan dan penataan arsip secara prosedur. Siswa SMK Muhammadiyah Lebaksiu, mengamati dengan penuh semangat dan melihat langsung serta ikut praktik.
Kearsipan mempunyai tujuan untuk pengamanan dan mendokumentasikan. Kearsipan “filing” yaitu penyelenggaraan administrasi/penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu-lintas surat-menyurat keluar dan masuk. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenaan dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis.
Silviana, salah satu siswa Adm Perkantoran mengungkapkan, kegembiraannya mengikuti kegiatan itu.
“Saya sangat senang sekali bisa mengikuti kegiatan outing clas di dinas kearsipan. Banyak ilmu yang saya dapatkan. Dengan didampingi pembimbing serta kakak kelas yang sedang PKL, saya juga bisa mempraktikan secara langsung kegiatan kearsipan. Mereka mengajari saya berbagai kegiatan dengan sabar dan telaten. Dengan kegiatan ini, saya dan teman-teman bisa tahu tentang ilmu kearsipan. Tidak hanya sebatas teori tetapi praktik langsung,” jelas Silviana, siswa kelas X AP.
